お仕事ID : ★I-392★

#急募【アシスタント】 大手テーマパーク運営会社 *英語スキルを活かしプロジェクトメンバーのサポート!

土日休み 大手企業 外資系 即日 期間限定 英文事務 急募 週5日 芸能/エンタメ 千葉 コーディネーター 関東
雇用形態
長期派遣
給与
1,900円~(交通費実費支給)
勤務地
JR「舞浜駅」徒歩10分
仕事内容
外資系大手テーマパーク運営会社にて、プロジェクトメンバーをサポートするアシスタントのお仕事がオープンしました!英語スキルを幅広く活かし、外国人技術者や日本人スタッフ支援し、全体のコーディネーションと管理サポートを対応いただきます。アシスタント経験豊富な方、ぜひご応募をお待ちしております!
【勤務形態】出社
【勤務曜日/休日】月~金(土日祝休み)※場合により土日祝の稼働あり
【勤務時間】8:30- 17:00(休憩12:00-13:00)※早朝・夜間など必要に応じ対応が発生
【残業】未定
【期間】即日-長期(開始時期相談可)※2024年3月より前に終了予定(プロジェクトの進捗次第)

【業務内容】アシスタント(外国人技術者や日本人スタッフのサポート業務)
テーマパークにおける複数のプロジェクトにて、プロジェクトメンバーを支援し、全体のコーディネーションと管理サポートを対応いただきます。

■コミュニケーション - 部門内や部門間、他の窓口との円滑で効果的なコミュニケーションの確保
- ビジネスパートナーとの情報交換のコーディネーション
- Eメール、電話によるビジネスコミュニケーション
■スケジューリング&アジェンダコーディネーション
- 通訳アサインを含む、フィールドオフィススタッフ全員のスケジュール調整 (最大25名までのサポート)
- プロジェクトオフィスのカレンダーとOutlookの連絡先の管理
- 会議部屋、通訳、IT機器の手配
- プロジェクトの出張やワークセッションの日程調整、ロジスティクス
■管理業務
- 書類作成、ファイリング(英語、日本語)
- 出張手配
- タイムシート、経費報告書、休暇・休職申請などの事務処理
- 議題、プレゼンテーション資料、報告書作成のためのインプット取りまとめ
- チームミーティング時の昼食の手配
■ドキュメンテーション関連
- 各提出書類の処理センターとしての活動
- 各プロジェクト文書とログファイルのアップデート状況の確認
- 請求書、書類の作成、プロジェクト出荷の受け取り
・プロジェクトサイトツアー
- ミーティングやサイトロジスティクスのためのゲストの受け入れと進行
- イベントの企画と進行
- 安全装置の準備
- サイトに関する知識を持ちサイトウォークへ参加(必要に応じて)
- シニアエグゼクティブのサイトツアーやイベントの進行をサポート(必要に応じて)
■その他
プロジェクト現場事務所の管理チームのサポートと仕事量のバランスの調整
応募資格等
・アシスタント実務経験5年以上
・ビジネスレベル以上の英語力(リーディング、ライティング、スピーキング)※TOEIC850点以上目安
・ビジネスレベル以上の日本語力(リーディング、ライティング、スピーキング)※日本語検定N1以上目安
・PC中級スキル(Microsoft Word、Outlook、Excel、Power Point)
・マルチタスク能力、要求の厳しいプロジェクトオフィス環境での業務遂行能力のある方
・戦略的に考え、行動することができる方
・チームプレーヤーとして効果的に働くことができる方
・優れた対人能力、あらゆるレベルのスタッフと接することができる方
・プロジェクトの調整、優先順位付け、期限内に実行するスキルのある方
・優れた事務処理能力と組織能力のある方
登録方法
【登録方法】
弊社ではミスマッチを防ぐため、社内会議を想定した独自の通訳スキルチェックや翻訳トライアルを随時実施しております。お仕事のご紹介にあたり、ご登録、各種トライアル・スキルチェックをお受けいただくことが必須となりますので、予めご了承ください。

【ステップ】
・ハイキャリア「お仕事応募フォーム」より必要事項を入力
・担当より選考についてのご案内
・職務経歴書に沿ってインタビュー ※現在はオンライン(Zoom)にて実施しております。
・通訳スキルチェック
※翻訳のお仕事をご希望の際は、翻訳トライアルをお受けいただきます。

【選考方法】
書類選考→スキルチェック→お顔合わせ