お仕事ID : ★I-392★

【アシスタント】 大手テーマパーク運営会社 *英語スキルを活かしプロジェクトメンバーのサポート!

土日休み 大手企業 外資系 即日 期間限定 英文事務 急募 週5日 芸能/エンタメ 千葉 コーディネーター 関東
雇用形態
長期派遣
給与
1,900円~(交通費実費支給:上限20,000円/月)
勤務地
JR「舞浜駅」徒歩10分
仕事内容
外資系大手テーマパーク運営会社にて、マーチャンダイズ開発をサポートするコーディネーターのお仕事がオープンしました!英語スキル幅広く活かし、外国人技術者や日本人スタッフをサポートいただきます。アシスタント経験豊富な方、ぜひご応募をお待ちしております!
【勤務形態】出社
【勤務曜日/休日】月~金(土日祝休み)
【勤務時間】8:30- 17:00(休憩12:00-13:00)
【残業】月平均10時間程度
【期間】即日-長期 ※2024年3月より前に終了予定、開始時期相談可
【業務内容】 外国人技術者や日本人スタッフのサポート業務
■プロジェクトコミュニケーション(メイン)
・部門内、部門間や他の窓口との円滑で効果的なコミュニケーションの確保の支援
・ビジネスパートナーとの情報交換のコーディネーショ
・Eメール、電話によるビジネスコミュニケーション
■プロジェクト・スケジューリング&アジェンダ・コーディネーション(メイン)
・通訳のアサインメントを含む、フィールドオフィススタッフ全員のスケジュール調整 (最大25名までのサポートが必要な場合あり)
・プロジェクトオフィスのカレンダーとOutlookの連絡先の管理
・スケジュール、部屋、通訳、IT機器の手配
・プロジェクトの出張やワークセッションの日程調整、ロジスティクス
■プロジェクト管理
・必要な書類の作成、ファイリング、管理(英語、日本語)
・出張手配
・タイムシート、経費報告書、休暇・休職申請などの事務処理
・議題、プレゼンテーション資料、報告書作成のためのインプットの取りまとめ
・チームミーティング時の昼食の手配
■プロジェクト・ドキュメンテーション
・各提出書類の処理センターとしての活動
・各プロジェクト文書とログファイルのアップデート状況の確認
・請求書、書類の作成、プロジェクト出荷の受け取り
■プロジェクト・サイト・ツアー
・スタッフ送迎のための目的地までの運転
・ミーティングやサイトロジスティクスのためのゲストの受け入れと進行
・イベントの企画と進行
・安全装置の準備
・サイトに関する知識を持ちサイトウォークへ参加(必要に応じて)
・シニアエグゼクティブのサイトツアーやイベントの進行をサポート(必要に応じて)
■プロジェクト雑務
プロジェクト現場事務所の管理チームのサポートと仕事量のバランスの調整
応募資格等
・5年以上のアシスタントやグループアシスタントの実務経験
・普通運転免許証所持かつ運転可能なスキル
・ビジネスレベル以上の英語力(リーディング、ライティング、スピーキング)※TOEIC850点以上目安
・ビジネスレベル以上の日本語力(リーディング、ライティング、スピーキング)※日本語検定N1以上目安
・PC中級スキル(Microsoft Word、Outlook、Excel、Power Point)
登録方法
【登録方法】
弊社ではミスマッチを防ぐため、社内会議を想定した独自の通訳スキルチェックや翻訳トライアルを随時実施しております。お仕事のご紹介にあたり、ご登録、各種トライアル・スキルチェックをお受けいただくことが必須となりますので、予めご了承ください。

【ステップ】
・ハイキャリア「お仕事応募フォーム」より必要事項を入力
・担当より選考についてのご案内
・職務経歴書に沿ってインタビュー ※現在はオンライン(Zoom)にて実施しております。
・通訳スキルチェック
※翻訳のお仕事をご希望の際は、翻訳トライアルをお受けいただきます。

【選考方法】
書類選考→スキルチェック→お顔合わせ