お仕事ID : ★I-409★

#期間限定【英文アシスタント】在日外国大使館 *フランス語も可能な方大歓迎!

土日休み 外資系 TOEIC900~ 期間限定 英文事務 急募 プロジェクト付き 週5日 東京23区内 関東 交通費別途支給
雇用形態
長期派遣
給与
時給1,800円 ※通勤交通費実費支給/上限あり
勤務地
東京メトロ有楽町線「麹町」駅から徒歩2分、各線「四ッ谷駅」から徒歩6分
仕事内容
在日外国大使館にて、英語・フランス語使用のアシスタントポジションがオープンしました!
2022年12月5日(月)~12月9日(金)の期間に海外より経済使節団が来日し、東京・名古屋・大阪の3都市を訪問いたします。その来日に関わる、来日前~滞在中の手配業務やサポートなどの幅広い業務にご対応いただきます。
局内で使用する書類は全て英語またはフランス語、また、外国企業とのコミュニケーションでも両言語を使用します。アシスタント経験が豊富な方からのご応募を心よりお待ちしております!
【勤務形態】出社
【雇用形態】派遣
【勤務曜日/休日】月~金(土日祝休み)*10 月及び11月の祝日は出勤
【勤務時間】9:30-17:30(休憩 1 時間)
【残業】約10時間/月
【期間】即日~2022年12月9日(金)

【業務内容】プロジェクト付きアシスタント(英語またはフランス語使用)
・外国企業の概要を把握し、参加企業のビジネスパートナーとして最適な日本企業をセレクト
・セレクトした日本企業へ面談の申し込み(電話・メール)
・面談詳細(日時、場所、担当者、交通手段、通訳の有無など)の記録
・獲得したアポについて局内および来日企業へ報告
・外国企業のスケジュール管理
・参加企業ごとのアポイントシート作成
・参加企業来日中のサポート(事務所にて待機)
応募資格等
・日本語ネイティブレベル
・英語でのコミュニケーションスキル(目安:TOEIC900 点以上)
・秘書業務や手配業務の経験
・ワード、エクセルなどの基本的スキル
・フランス語でのコミュニケーションスキル(尚可)
登録方法
【登録方法】
弊社ではミスマッチを防ぐため、社内会議を想定した独自の通訳スキルチェックや翻訳トライアルを随時実施しております。お仕事のご紹介にあたり、ご登録、各種トライアル・スキルチェックをお受けいただくことが必須となりますので、予めご了承ください。

【ステップ】
・ハイキャリア「お仕事応募フォーム」より必要事項を入力
・担当より選考についてのご案内
・職務経歴書に沿ってインタビュー ※現在はオンライン(Zoom)にて実施しております。
・通訳スキルチェック
※翻訳のお仕事をご希望の際は、翻訳トライアルをお受けいただきます。

【選考方法】
書類選考→スキルチェック→お顔合わせ