外資系大手レコード企業でのエグゼクティブアシスタントポジションがOPENしました！ エグゼクティブアシスタントとしてスケジュール調整や会議手配をはじめとしたアドミ業務にも対応していただきます。 皆様のご応募をお待ちしております！

【勤務形態】ハイブリッド　＊週1回の在宅勤務可。ただし就業部署や業務内容により変動あり。
【勤務曜日/休日】月～金（土日祝日休み）
【勤務時間】10:00-18:45(12:30-13:30休憩)　＊CFOの就業開始時間・終了時間により、日によっては前後する可能性あり
【残業】あり
【期間】なるべく早く　※開始時期相談可

【仕事内容】
・CFOのスケジュール調整・会議の手配・準備・議事録作成
・CFOの出張手配（フライト・ホテル等の予約）、資料作成（会議資料、対外資料など）
・CFOの各種書類管理（名刺、契約書など）
・CFOの経費精算・交通費精算（社外接待費、年次費、購買品手配など）
・日英含む電話・来客対応、メディア含む外部との連絡調整
・プロジェクト関連業務の支援

【必須】
・英語ビジネスレベル(Reading, Speaking, Writing) ＊ネイティブレベルだと尚良
・秘書経験
【尚可】
・エンタメ、メディア業界での経験
【求めるスキル】
タイムマネジメント能力、マルチタスク能力、コミュニケーション力、ヒアリング/察知力、状況判断と柔軟性、機密保持意識、対人対応力

【登録方法】
弊社ではミスマッチを防ぐため、社内会議を想定した独自の通訳スキルチェックや翻訳トライアルを随時行っております。お仕事のご紹介にあたり、ご登録、各種トライアル・スキルチェックをお受け頂くことを必須としております。予めご了承下さい。

【ステップ】
・ハイキャリア「お仕事応募フォーム」より必要事項を入力
・担当より選考についてのご案内
・職務経歴書に沿ってインタビュー　※現在はオンライン(Zoom)にて実施しております。
・通訳スキルチェック
※翻訳のお仕事をご希望の際は、翻訳トライアルをお受けいただきます。

【選考方法】
・書類選考→スキルチェック→お顔合わせ