今日も1日スタッフといろんなミーティングが入りました。

一つのミーティングが長引くと、次のミーティングにも影響が出ます。結局最後のミーティングが開催できなかったりということも多々あります。

ミーティングは事前準備がきちんとされているかどうかで、時間通りに終わるかどうか決ります。事前に全員が準備をして会議に臨めば30分以内に必ず何らかの結論が出るはずです。

会議は目に見えないコストだとよく言われます。
参加人数×時給×会議時間だからです。

30分以上長引く議題は次回のミーティングに回すようにお願いしています。

ただ会議室に入って初めてそこでみんなで考えるというスタンスでは、絶対に30分では終わりません。事前準備が必要なんです。

会議マスターを決めたり、議事録を毎回必ずとるようにしたり、会議のやり方にはまだまだ課題が残っていると感じました。