「仕事は記録がすべてだと思っている」
ある尊敬する経営者の方に言われた一言です。

その方はデザインコンサルの会社を経営されているのですが、名だたる企業の大きなプロジェクトをいくつも手がけていらしゃいます。
そしてプロジェクトの流れを、すべて完璧にファイリングして残していらしゃるのです。

例えば２０年以上前の仕事でも、きちんとファイルになって残っています。「すごいファイルですね？」
という私の質問に、上のような答えが帰ってきました。

私はハッとしました。
「仕事はあくまでも結果だけでななく、プロセスが大切。仕事を流れで捕らえなければならない」という言葉の中に、私はたくさんの気づきがありました。

弊社でも、スタッフが増えて、調整するコーディネーターが増えると情報共有というのが課題になってきます。つい目の前の仕事に没頭して、自分が持っている情報を自分の頭の中やＰＣの中に閉まって公開しなかったり、2人の社員が同じような作業をやっていたり、ここを解決することによって、もっと仕事は効率化されると思います。

また1週間、１ヶ月という単位であれば、全社員の記憶に残ると思う情報も、３年、５年という長いスパンで考えれば、記録することがいかに重要かよくわかります。