会議は行うことも大切ですが、その後のフォローアップがとても重要。その中でも、議事録を素早く配布して、会議の内容を確認することが非常に大切です。
議事録を配布する際に使える表現には、何があるでしょうか？

基本としては、
●Please find the attached minutes from the meeting.
添付されている会議の議事録をご確認ください。

Please findは直訳すると「○○を見つけてください」という意味で日本語的には少しおかしく感じますが、「○○を確認してください」の意味でよく使われます。

●The meeting minutes are attached to this email.
議事録はこのメールに添付されています。

と書くこともできます。

また、議事録を確認してもらったあとには、何か修正点があれば教えてほしい、と伝えることもあるでしょう、

●If there is anything that needs to be changed, please let me know.
変更すべき点があったら、教えて下さい。

●If you find any errors, please email me.
間違えがあったら、メールをしてください。

この様にメッセージを添えることも有効です。

 

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